株式会社テクノスマイル（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

・個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

​​・個人情報の収集方法
​当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により個人情報をお尋ねすることがあります。

・個人情報を収集・利用する目的 ​当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

当社サービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
上記の利用目的に付随する目的

・利用目的の変更
​当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

・個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、個人情報保​護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1-1．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-2．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-3．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

2-1．当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2-2．合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
2-3．個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

・第三者提供に係る記録の作成等
会社は、個人データの第三者（第20条1項から4項の場合を除く）提供またはこれを受けた場合は、法令の定めに従い次の項目について書式等を準備の上、適正に確認し記録義務を履行する。

第三者へ提供する場合 ＜様式1＞
(1) 提供する第三者の氏名
(2) 提供する対象者の氏名
(3) 提供する理由
(4) 提供する情報の項目
(5) 対象者の同意を得ている確認

第三者からの提供を受けた場合 ＜様式2＞
(1) 提供を受ける第三者の氏名
(2) 提供を受けた対象者の氏名
(3) 提供者が情報を取得した経緯
(4) 提供を受けた情報の項目
(5) 対象者の同意を得ている確認

・個人情報の開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。 ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1-1．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
1-2．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
1-3．その他法令に違反することとなる場合

・個人情報の訂正および削除
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、 当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

・安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとする

・委託先の管理
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合は、個人情報保護責任者の確認を得て、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

・プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

・お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の相談窓口までお願いいたします。

住所：〒812-0013　福岡市博多区博多駅東2-5-28
社名：株式会社テクノスマイル　
担当部署：人事部
TEL：092-433-5822
Eメールアドレス：soumu@technosmile.co.jp​

・個人情報保護責任者
取得した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社テクノスマイル　
個人情報保護責任者
人事部　部長

・事業者情報
〒822-0142　
福岡県宮若市竹原236
株式会社テクノスマイル　
代表取締役社長　馬見塚 讓

この規約は2018年9月1日より実施する。
制定　2018年9月1日
改正　2022年12月15日